4 pasos para ser muy productivo

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¿Cuáles son las claves para ser más productivo? ¿qué es primero, lo importante o lo urgente?

Lo primordial es saber distinguir aquellas tareas que lo son de las que no, y planificar el trabajo acorde a esta clasificación.

Tener claro que:

  • Importante es la tarea relacionada con los objetivos personales y/o profesionales y va a proporcionar beneficio a largo plazo.
  • Urgente es la tarea que tenemos que empezar a hacer ahora mismo, porque de lo contrario tendremos problemas.
  • Elaborar una lista de tareas y marcar con una I las que consideremos importantes y con una U las urgentes.

Colocar cada tarea en uno de estos cuadrantes

  • Cuadrante 1.  Prioridad absoluta, abordar en primer lugar inmediatamente.
  • Cuadrante 2Son la clave del éxito y de la productividad máxima. Planificarlas, programarlas en la agenda y cumplirlas. Dedicar porcentaje de tiempo diario para estas tareas.
  • Cuadrante 3.  No son realmente importantes, pero al final terminamos haciéndolas y dedicando mucho tiempo. Lo que debemos hacer es delegar estas actividades, o si no hacerlas, empleando el mínimo tiempo.
  • Cuadrante 4.  Actividades de rutina. Eliminarlas, delegarlas o realizarlas en el menor tiempo posible.

Ahora, ponte en marcha

 

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